近年、オフィスを構えない企業や個人事業主の増加により、フリーランスの事務代行の需要が増えていることをご存知でしょうか?
フリーランスの事務代行は、フリーランス初心者の方や副業未経験の方におすすめの働き方です。
今回は、フリーランスの事務代行の仕事内容や仕事をもらう方法について紹介します。
本記事は、フリーランスの事務代行を経験した私”てす”が解説していきます。
フリーランスの事務代行とは?
フリーランスの事務代行とは、会社の社員に代わってさまざまな事務業務を請け負う働き方のことです。
その業務は、人事や経理、総務、秘書、営業事務と多岐に渡ります。
また、具体的な仕事内容は後述しますが、簡単なデータ入力や資料作成、スケジュール管理といった幅広い業務に携われます。
在宅での案件が多いゆえ、時間を有効活用しながら働けるのが大きな魅力です。
私も実際に転職活動と並行しながら、事務代行を行っていました!
フリーランスの事務代行の仕事内容は?
フリーランスの事務代行の仕事内容は、主に以下の通りです。
●データ入力
●書類作成
●見積書や請求書の発行
●電話やメールの対応
●給与計算
●DMの配信
…など
会社勤務をしている、あるいはしていたことがある人であれば、一度は経験した業務もあるのではないでしょうか?
事務職未経験の場合でも基本的なパソコンスキルやビジネススキルがあれば、フリーランスの事務代行に挑戦することが可能です。
「フリーで働きたいけれど何をしたらいいか分からない」「特別なスキルはないけれどフリーとしてやっていきたい」という方にとっては、事務代行は取り組みやすいといえます。
もちろん、秘書や経理などの事務経験がある方は、これまでの経験を存分に活かすことができます。
過去に事務職の経験がある私ですが、今までやったことがない業務に携わることができ、多くの実績を作ることができました!
フリーランスの事務代行で仕事をもらう方法
フリーランスの事務代行で仕事をもらう方法は、以下の通りです。
クラウドソーシングを活用
クラウドソーシングは、フリーランスが仕事を獲得する方法として最も一般的な方法といえます。
そもそもクラウドソーシングとは、仕事を発注したいと考えている企業や個人事業主が不特定多数の人に業務を発注する業務形態のことです。
その代表的なものとして、『クラウドワークス』と『ランサーズ』が挙げられます。
案件によっては初心者や未経験の人でも応募できるものもあるため、まずはクラウドソーシングで実績を作ることから始めてみるのもよいかもしれません。
事務代行会社と業務委託契約を結ぶ
事務代行を行っている会社と業務委託契約をし、仕事をもらうのもおすすめの方法です。
事務代行会社の中には、秘書業務に特化していたり経理業務に特化していたりするところもあるため、自分のスキルにあった事務代行会社を選ぶとよいでしょう。
代表的な代行会社として以下の3社が挙げられます。
クラウドソーシングとは異なり、業務委託契約を結ぶ前にスキル審査や面談、webテストなどを行うケースもあります。
そのため、ある程度の経験やスキルが求められるといえます。
しかし、事務代行会社によっては研修期間が設けられていたり、チームで業務を行うシステムが取り入れられていたりするところもあるため、未経験であっても安心して挑戦することが可能です。
フリーランスエージェントに登録
フリーランスエージェントに登録することで、仕事を獲得することもできます。
フリーランスエージェントとは、自分の経験やスキルに合った案件(クライアント)を紹介してくれるサービスのこと。
いわば、フリーランスとクライアントのマッチングサービスです。
代表的なフリーランスエージェントは、以下の2社が挙げられます。
自分で営業をする必要がなく、他の方法よりも高単価な案件を紹介してもらえる可能性があります。
ただし、在宅案件が少なく、出社になる場合も多いため注意しましょう。
私は事務代行会社と業務委託契約をして、すき間時間でクラウドソーシングを活用していました!
まとめ
今回は、フリーランスの事務代行の仕事内容や仕事をもらう方法について紹介しました。
私自身、フリーランスの事務代行を経験しましたが、未経験の業務にも挑戦することができ、スキルアップにもつながったと実感しています。
基本的なパソコンスキルとビジネススキルがあれば事務職未経験でもできるため、フリーランスの仕事内容に悩んでいる方は一度チャレンジしてみることをおすすめします。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。